Datenschutz

jddt ⠼⠾⠾⠗ jan denecke document training

Datenschutzerklärung

Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unseres Internetauftrittes und Ihrer Geschäftsbeziehung zu uns informieren.

Personenbezogene Daten sind Daten, über die Sie identifiziert werden oder identifizierbar sind. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur verarbeitet, sofern eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

jddt ⠼⠾⠾⠗ verarbeitet als verantwortliche Stelle im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) sowie als Anbieter von Telemedien im Sinne von § 2 Abs. 2 Nr. 1 des Gesetzes über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz, TTDSG) personenbezogene Daten von Besuchern unseres Internetauftritts sowie von Kunden, Vertragspartnern und deren Vertretern.

Die Kontaktdaten von jddt ⠼⠾⠾⠗ lauten:

Jan Denecke
jddt ⠼⠾⠾⠗ jan denecke document training
Frankenstr. 23
51149 Köln
Deutschland

Telefon: +49 177 3186481
E-Mail: info@jddt.de

2. Datenschutzerklärung für unseren Internetauftritt

2.1 Grundsätzliches

jddt ⠼⠾⠾⠗als Betreiber dieser Seiten nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Internetseite ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Telefonnummer, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies ausschließlich auf freiwilliger Basis und um auf Ihren ausdrücklichen Wunsch die Kommunikation mit uns zu ermöglichen, etwa um Ihnen auf Ihren Wunsch weitere Informationen zu unserem Angebot zuzusenden oder um auf Ihren Wunsch telefonisch Kontakt mit Ihnen aufzunehmen. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dass wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind. Wir achten streng auf die Erfüllung der gesetzlich in § 19 TTDSG von Anbietern von Telemedien geforderten technischen und organisatorischen Vorkehrungen. Ihre Kommunikation mit unserer Seite erfolgt 256-Bit-TLS- bzw. -SSL-verschlüsselt. Wir weisen dennoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

2.2 Profildateien (Cookies)

Unsere Internetseiten verwenden teilweise Profildateien, so genannte Cookies. Profildateien richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Profildateien dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Profildateien sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Profildateien sind Sitzungs-Profildateien (Session-Cookies). Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Profildateien bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Profildateien ermöglichen es uns, Ihren Browser – und damit Sie – beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Wir verarbeiten Profildateien zu dem Zweck, unsere Dienste überhaupt erst erbringen zu können bzw. – soweit Sie uns dies im Einzelfall ausdrücklich gestattet haben – zur Reichweitenmessung und zur Analyse der Nutzung unseres Internetauftrittes sowie um Ihnen zusätzliche Funktionalitäten anbieten zu können.

Standardmäßig werden – gemäß den gesetzlichen Vorgaben in § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG – nur die Profildateien auf Ihrem Endgerät gespeichert, die unbedingt erforderlich sind, damit wir Ihnen unsere Internetseiten anzeigen und Sie diese nutzen können.

Sowohl beim erstmaligen Besuch unserer Internetseite als auch zu jedem beliebigen späteren Zeitpunkt können Sie jedoch freiwillig zusätzliche Profildateien zur Speicherung auf Ihrem Endgerät auswählen, um weitere Funktionen unserer Internetseiten nutzen zu können (z.B. die Anzeige von Bewertungen und Gütesiegeln) oder uns die Analyse von Nutzungsdaten ermöglichen. Diese von Ihnen ausdrücklich zu erteilende Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der von uns auf Ihrem Endgerät gespeicherten Profildateien ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (technische unbedingte Erforderlichkeit) bzw. § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) begründet.

Nachfolgend werden Ihnen die auf Ihrem Endgerät von uns gespeicherten Profildateien angezeigt und Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu deren Nutzung zu erteilen oder zu widerrufen.

Zudem können Sie Ihr Endgerät bzw. Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Profildateien informiert werden und dies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Profildateien für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Dateien beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Profildateien kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

2.3 Analyse, Nachverfolgung und Soziale Medien

Matomo Analytics

Wir verwenden das DSGVO-konforme Analysewerkzeug Matomo Analytics, um das Verhalten der Besucher unserer Internetseite auf der Seite nachzuverfolgen und um wiederkehrende Seitenbesucher zuverlässig zu erkennen.

Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Speicherung und Analyse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.

Die Analyse ist technisch nur möglich, wenn Sie beim erstmaligen Besuch unserer Seite Ihr ausdrückliches Einverständnis zur Annahme der erforderlichen Profildatei (sog. Cookie) gegeben haben. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.

Nachfolgend sehen Sie den Status Ihrer Einwilligung und haben die Möglichkeit, diese jederzeit hier zu widerrufen oder zu erteilen:

Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.

Wordfence

Wir haben Wordfence auf dieser Website eingebunden. Anbieter ist Defiant Inc., Defiant, Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA (nachfolgend „Wordfence“).

Wordfence dient dem Schutz unserer Seite vor unerwünschten Zugriffen oder bösartigen Cyberattacken. Zu diesem Zweck stellt unsere Seite eine dauerhafte Verbindung zu den Servern von Wordfence her, damit Wordfence seine Datenbanken mit den auf unsere Seite getätigten Zugriffen abgleichen und ggf. blockieren kann.

Die Verwendung von Wordfence erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einem möglichst effektiven Schutz unserer Seite vor Cyberangriffen.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.wordfence.com/help/general-data-protection-regulation/.

Twitter

Auf dieser Website sind Funktionen des Dienstes „Twitter“ eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland.

Durch das aktive Benutzen von Twitter und der Funktion „Re-Tweet“ werden die von Ihnen besuchten Websites mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter: https://twitter.com/de/privacy.

Die Verwendung des Twitter-Plugins erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst umfangreichen Sichtbarkeit in den Sozialen Medien.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://gdpr.twitter.com/en/controller-to-controller-transfers.html.

Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter https://twitter.com/settings/privacy_and_safety ändern.

2.4 Server-Log-Dateien

Der Telekommunikationsdiensteanbieter (Provider), über den wir unsere Seiten bereitstellen, die 1&1 IONOS SE, Montabaur, Deutschland, erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • Internetprotokoll-Adresse

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns jedoch vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden, insbesondere für einen Angriff auf die Integrität oder Verfügbarkeit unserer Internetseite oder für die missbräuchliche Verwendung des Kontaktformulars zur Versendung von Werbenachrichten.

2.5 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Ihre Angaben sind stets freiwillig, jedoch können wir ohne Angabe von Daten wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse Ihrem Wunsch nach Kontaktaufnahme nicht nachkommen. Insoweit ist es notwendig, zumindest ein solches Datum zu erheben. Ihre von Ihnen im Kontaktformular eingetragenen Daten geben wir niemals ohne Ihre Einwilligung weiter, es sei denn, dass wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind. Alle Informationen, die Sie online eingeben, werden zunächst verschlüsselt und erst dann übermittelt. Dies dient dem Zweck, eine Einsichtnahme durch unbefugte Dritte zu unterbinden. Wir verwenden Ihre Daten nur zum Zwecke der von Ihnen gewünschten Kontaktaufnahme und werden sie nicht zu anderen Zwecken nutzen und niemals an Dritte weitergeben.

Wir verarbeiten Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfragen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Angaben aus Ihrer Anfrage speichern wir nach Beantwortung der Anfrage im Regelfall für sechs Monate für den Fall weiterer Nachfragen, falls es sich nicht um Geschäftsbriefe handelt. Diese speichern wir für sechs Jahre ab dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Daten angefallen sind (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3 i.V.m. § 147 Abs. 3 S. 1, Abs. 4 AO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Zu vertragsbezogenen Anfragen beachten Sie bitte die nachfolgenden Absätze unter 3. über die Speicherung und Verarbeitung der im Rahmen von Geschäftsbeziehungen anfallenden Daten.

2.6 Datenverarbeitung im Auftrag

Da auch durch das Unternehmen, über das wir unsere Internetseiten anbieten, die 1&1 IONOS SE, Montabaur, Deutschland, und bei dem wir auch Analysewerkzeuge (siehe 2.3) gehostet haben, in unserem Auftrag insbesondere die in 2.4 genannten Daten verarbeitet werden, haben wir mit dieser einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die 1&1 IONOS SE ist durch den Vertrag auch verpflichtet, technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen, die die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung auf Dauer sicherstellen.

Bei diesbezüglichen Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

2.7 Hinweis zur Datenweitergabe in die Vereinigten Staaten von Amerika und sonstige Drittstaaten

Wir verwenden unter anderem Werkzeuge von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Werkzeuge aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind amerikanische Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass amerikanische Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf dortigen Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

2.8 Recht auf Widerspruch, Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung

Bitte beachten Sie hierzu die Angaben unter 5. und 6.

3. Datenschutzerklärung für die gesamte Geschäftsbeziehung

3.1 Kontakt, Anfragen

Wenn Sie Fragen oder Wünsche haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir verarbeiten Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Die Mitteilung von persönlichen Daten (wie z.B. Name des Ansprechpartners, Postanschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) ist zwar grundsätzlich freiwillig, tatsächlich jedoch gegebenenfalls erforderlich, um Ihr Anliegen bearbeiten oder überhaupt beantworten zu können. Die ebenfalls freiwillige Angabe weiterer Daten (z.B. über den Grund Ihrer Anfrage) erleichtert uns die Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Angaben aus Ihrer Anfrage speichern wir nach Beantwortung der Anfrage im Regelfall für sechs Monate für den Fall weiterer Nachfragen, falls es sich nicht um Geschäftsbriefe handelt. Diese speichern wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtung für sechs Jahre ab dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Daten angefallen sind (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3 i.V.m. § 147 Abs. 3 S. 1, Abs. 4 AO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Zu vertragsbezogenen Anfragen beachten Sie bitte die nachfolgenden Absätze 3.2 und 3.3.

3.2 Aufträge oder sonstige vertragsbezogene Anfragen

Bei einer Beauftragung oder sonstigen vertragsbezogenen Anfragen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zunächst für die Bearbeitung bzw. Abwicklung des Auftrages oder der sonstigen vertragsbezogenen Anfrage und ggf. zur entsprechenden Rechnungstellung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Regelmäßig speichern wir hierzu folgende Daten:

  • Name des Vertragspartners (das ist in der Regel die Firma oder der Name der juristischen Person, z.B. die Bezeichnung des Unternehmens oder der Behörde)
  • Adresse des Vertragspartners
  • Name und Anrede des Ansprechpartners beim Vertragspartner
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Vertragspartner

Ihre für den Auftrag oder sonstige vertragsbezogene Anfragen relevanten Daten und die dazugehörigen Dokumente (z.B. Geschäftsbriefe, Rechnungen) speichern wir entsprechend den gesetzlichen Anforderungen nach Abschluss des Vertrages für sechs bzw. zehn Jahre (§ 147 Abs. 1, Abs. 3, Abs. 4 AO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).

3.3 Inkasso

Personenbezogene Daten über fällige unbezahlte und unbestrittene Forderungen können wir bei endgültiger Zahlungsverweigerung, spätestens jedoch zwei Wochen nach Zugang der ersten von mindestens zwei Mahnungen, mit der wir Sie über eine Übermittlung an unsere kooperierende Rechtsanwaltskanzlei oder Inkassodienstleister unterrichten, an diese übermitteln, die diese Forderungen dann einfordern, ggf. auch in eigenem Namen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, § 31 BDSG).

3.4 Werbung

Nur mit Ihrer jeweils jederzeit widerruflichen, ausdrücklichen vorherigen Einwilligung informieren wir Sie per Brief oder E-Mail über Angebote, Inhalte und Veranstaltungen (§ 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Wir versenden Werbung zudem nur, falls Sie uns zuvor ausdrücklich selbst darum gebeten haben.

Ihre für Werbezwecke erhobenen Daten speichern wir solange der Werbezweck besteht bzw. bis uns ein Widerruf Ihrer Einwilligung oder Ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke erreicht.

4. Zweckänderung

Sollten wir die Zwecke der Verarbeitung im Laufe der Zeit ändern, werden wir Sie durch eine Aktualisierung dieser Hinweise zum Datenschutz vorab informieren.

5. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir insoweit Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

6. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.